AUMENTA LA EFICIENCIA Y AHORRA TIEMPO

U3: Usar funciones avanzadas para optimizar el flujo de trabajo

  1. Crear un calendario compartido para los padres y los alumnos

    • Horarios disponibles: solo en cuentas de G Suite for Education se pueden establecer horas para programar citas. Eso sí, cualquier persona con una cuenta de Google se puede registrar en una cita programada.

    • Se puede insertar un calendario público en un Sites.

    • De inicio, solo se tiene el calendario personal (privado) pero se pueden crear más.

  2. Permitir que Labs haga el trabajo por ti

    • Google Labs es un conjunto de funciones experimentales que se pueden activar o desactivar para mejorar la experiencia de Gmail o del Calendario de Google.

    • Muy interesante la función de "Varias bandejas de entrada". Aquí algunos filtros.

    • Otra es "Cancelar el envío". El tiempo máximo es de 30 segundos.

    • Otra es "Combinaciones de teclas".

  3. Compartir las apps y extensiones de Chrome con los alumnos

    • Hay que diferenciar entre extensión y app:

      • Extensión: se integran completamente en el navegador. Suelen ser muy específicas y no tienen tan buen rendimiento como una app.

      • App: versiones web de aplicaciones. Se instala un lanzador que ejecuta la aplicación en la nube.

    • Se pueden compartir extensiones y apps de la Chrome Web Store mediante mail o Google+.

    • Extensión interesante: OneTab

    • Hay que saber utilizar bien el buscador de la Chrome Web Store.

  4. Incrementar la automatización de las tareas con Complementos y Apps Scripts

Revisón de la Unidad 3

1. Para permitir que las personas creen citas cuando usan los horarios disponibles, debes compartir la URL de la página de citas. ¿En qué se diferencia la vista de la página de citas de una vista pública normal del Calendario de Google?

    • Hay botones para reservar un horario disponible.

    • Se debe tener una cuenta de Google para ver un calendario público.

    • Las páginas de citas siempre son privadas.

    • Las páginas de las citas muestran la vista de mes de forma predeterminada.

2. ¿Cuál de estos labs se puede utilizar para personalizar el Calendario de Google?

    • Imagen de fondo (o densidad y color)

    • Gadget del Calendario de Google

    • Panel de vista previa

    • Etiquetas inteligentes

3. Un colega te incluyó en un correo electrónico que te resulta irrelevante, pero este mensaje continúa llegando a Recibidos porque los demás usan el botón Responder a todos cuando lo responden. Deseas que esta situación cese. ¿Qué puedes hacer para silenciar las notificaciones de estos mensajes entrantes?

    • Seleccionar el mensaje y usar la combinación de teclas para acceso directo "m".

    • Borrar el correo electrónico.

    • Denunciar el correo electrónico como spam.

    • Seleccionar el mensaje y usar la combinación de teclas para acceso directo "q".

4*. Al principio del ciclo lectivo, el profesor Menon responde los correos electrónicos de los padres, que hacen las mismas preguntas una y otra vez. ¿Qué puede hacer el profesor Menon para optimizar la comunicación en Gmail?

    • Recopilar las direcciones de correo electrónico en un formulario de Google.

    • Invitar a todos los padres a Google Classroom.

    • Crear respuestas estándares.

    • Filtrar los correos electrónicos con etiquetas.

4. Imagínate que eres profesor de preparatoria y que los alumnos trabajan en un artículo de investigación formal. Los alumnos realizan gran parte del trabajo en los Documentos de Google y descubriste que puede haber muchos complementos útiles para esta herramienta. Abre un Documento de Google y busca un complemento que les puedas recomendar a los alumnos para este proyecto. Obtén la URL en el botón de compartir y completa el siguiente espacio vacío: chrome.google.com/______/detail/

    • webstore

5. Agrega la extensión Guardar en Google Drive al navegador Chrome. Luego de instalar esta extensión, examina las opciones que ofrece. ¿Como cuáles de los siguientes tipos de archivos se puede guardar un sitio web? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • JPG

    • PNG

    • Documento de Google

    • HTML

6. ¿Cuál de las siguientes apps de Chrome se ejecuta en línea y funciona con Google Drive?

    • Kami

    • PowToons

    • Planetarium

    • Dibujos de Google

6. ¿Cuáles de estas apps de Chrome que se encuentran en la categoría Recursos académicos se ejecutan sin conexión y funcionan con Google Drive?

    • GeoGebra

    • PowToons

    • Planetarium

    • Dibujos de Google

7*. ¿Cómo podrías ayudar a los alumnos a encontrar apps y extensiones para Chrome?

    • Compartir vínculos a apps y extensiones por correo electrónico.

    • Pedirles que las busquen.

    • Recomendar al administrador de tu dominio que envíe apps y extensiones a los dispositivos de los alumnos.

    • Ayuda a los alumnos a encontrar apps y extensiones en Chrome Web Store

7. El director desea insertar un calendario llamado Eventos públicos en el sitio web de la escuela. Crea un calendario público a modo de ejemplo y asegúrate de que todos puedan ver todos los detalles de los eventos. Luego de crearlo, busca el código del calendario. Copia los primeros siete caracteres del código y pégalos en el campo de texto que se encuentra debajo.

    • <iframe

8. ¿Para qué puedes usar los complementos de los Formularios, Hojas de cálculo y Documentos? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • Calificar los exámenes.

    • Crear una tabla de contenidos.

    • Combinar el correo.

    • Cambiar las opciones de una pregunta de opción múltiple.

U4: Analizar e interpretar los datos de los alumnos

Importante entender las funciones:

  • SORT: crea una copia del rango indicado ordenado según criterio.

  • UNIQUE: crea una copia del rango eliminando repetidos.

  • FILTER: crea una copia del rango aplicando filtros a los datos.

  1. Visualizar los resultados rápidamente

    • Usar el formato condicional. Algunos ejemplos interesantes:

      • Para seleccionar una fila completa si el valor de la columna B es "Tarde", selecciona todas las filas y prueba esta fórmula personalizada: =$B1="Tarde".

      • Para colorear una fila por medio en una Hoja de cálculo, usa la función "modulo", que encuentra el resultado de la división de dos números. =mod(row(),2)=0 encontrará el número de fila actual y lo dividirá por dos.

      • ¿Qué función de las Hojas de cálculo de Google crea gráficos de líneas y diferentes tipos de gráficos de barras directamente en la celda de una hoja de cálculo?

        • =sparkline

  2. Comprender grandes conjuntos de datos

    • Se centra mucho en el uso de la hoja de cálculo (hay que saberla manejar a buen nivel).

    • Algunas fórmulas interesantes (otras clásicas como el Contar.si) y uso de las tablas dinámicas.

      • Función de ordenar: Para ordenar todos los valores de la columna A, ingresa =Sort(A:A) (creará una copia ordenada de todos los datos).

      • Función de filtro: Por ejemplo, imagínate que deseas encontrar a todos los alumnos de segundo de secundaria. La columna A contiene los nombres de los alumnos y la columna B, el grado escolar al que pertenecen. La fórmula para este caso es =Filter(A:A,B:B="octavo año").

      • Y ojo con esta pregunta:

        • Si cambias los criterios de orden o filtro en una vista de filtro, todos los usuarios que vean esa Hoja de cálculo también verán los datos ordenados o filtrados => Falso

Revisión de la Unidad 4

1. Si los profesores utilizan el formato condicional, ¿en función de qué valores pueden alterar el color de las celdas? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • Texto

    • Imágenes

    • Fechas

    • Números

2. ¿Qué función avanzada de las Hojas de cálculo de Google te brinda una lista que quita todos los valores duplicados?

    • Filtro

    • Promedio

    • Validación de datos

    • Único

3. ¿A qué criterios se puede aplicar una tabla dinámica? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • Nombres de los alumnos

    • Fechas de los deberes.

    • Puntuaciones de los deberes.

    • Colaboradores compartidos

4*. ¿Cuál de estas es una forma (eficiente) de usar color para dar formato a los datos de una hoja?

    • Usar el balde para cambiar cada celda de forma manual.

    • Usar la fórmula =colorif.

    • Imprimir la hoja y usar un resaltador.

    • Usar formato condicional.

4. ¿Cuál es el nombre del gráfico que les aplica tiempo a las categorías adicionales en una pantalla gráfica dinámica? (Dos palabras).

    • gráfico dinámico

5. Los veinticinco alumnos de tu clase utilizaron un Formulario de Google para brindar comentarios sobre las presentaciones en las que están trabajando los compañeros. Las preguntas se basan en una consigna que creaste.

La primera pregunta es "¿Quién realiza la presentación?" y hay un lista desplegable con todos los alumnos de la clase. Las demás preguntas están basadas en la consigna.

Luego de la clase, deseas ver todos los comentarios que se realizaron sobre Jimmy Wong. Las respuestas a la pregunta "¿Quién realiza la presentación?" aparecen en la columna C de la hoja Respuestas del Formulario. Las columnas D, E y F contienen los comentarios de los compañeros.

Selecciona la fórmula que se puede utilizar para mostrar solo los comentarios que los alumnos realizaron sobre Jimmy Wong en las columnas D, E y F.

    • =filter(D:F,C:C="Jimmy Wong")

    • =sum(D:E,F:D)

    • =sum(D:F,C:C="Jimmy Wong")

    • =filter(D:E,F:D)

U5: Organizar la clase y los materiales escolares de forma más efectiva

  1. Crear un portal para la clase

    • Aprovechar el potencial de Classroom pero empezando por una buena organización.

      • Dos niveles: Cada clase de Classroom cuenta con un Nombre de la clase y una Sección.

    • Tal vez restringir las Novedades quite cierto debate con los alumnos. Ajustar según necesidades.

  2. Usar Blogger para recopilar ideas

    • Existen tres formas principales de controlar quién visita tu blog.

      1. Tu blog puede ser público y se puede buscar con Google.

      2. El blog puede configurarse como no listado a fin de que las personas deban tener el vínculo para poder verlo.

      3. Los blogs pueden ser privados y se puede invitar a personas específicas a que los vean.

    • Proponen el uso de los blogs en el aula, principalmente para ir mostrando el día a día, tares, avances en proyectos, portfolios...

  2. Actualizar y compartir el plan de estudios con facilidad

    • Crear con un buen documento el plan de estudios y que se pueda ir actualizando si es necesario.

      • Usar estilos, tablas de contenido, imágenes...

    • Opción interesante:

      • Etiquetar y notificar en los comentarios: Si insertas un comentario, se crea un pequeño cuadro sobre el margen derecho. Puedes mencionar a las personas con un signo + y la dirección de correo electrónico para notificarlas de forma directa. De esta forma, se les enviará un correo electrónico con el contenido del comentario. Si el colaborador responde el mensaje por correo electrónico, esas notas vuelven directamente al flujo de comentarios sin que se tenga que abrir el documento.

  3. Usar portafolios digitales para almacenar el trabajo de los alumnos

    • Fomenta el uso tanto de Drive como Sites

      • Alerta porqué habla siempre del Sites clásico

        • Existen tres tipos de páginas principales que puedes utilizar: la página web sin formato, la página de anuncios (como una página de blog) y la página de lista.

        • Habla de los gadgets.

    • Una de las finalidades es dejar que los alumnos tomen el control de su sitio o drive.

    • Al finalizar siempre se fomenta que lo muestren al público en general o que lo expongan.

Revisión de la Unidad 5

1. ¿Dónde debes hacer clic para explorar diferentes gadgets que se pueden insertar en los Sitios de Google? En la foto marca diferentes opciones del New Google Sites y la D es la de una ubicación de Google Maps.

    • A

    • B

    • C

    • D

2. ¿Por qué utilizarías goo.gl con una URL de Google Sites?

    • Le da un mejor aspecto al Sitio de Google.

    • Crea una URL corta que los alumnos pueden ingresar fácilmente en la barra de direcciones.

    • Te permite otorgarles permiso a muchas personas diferentes para que editen el Sitio de Google.

    • Te permite comprar un nombre de dominio y crear un dominio personalizado para el Sitio de Google.

3. ¿A qué edad los alumnos pueden crear entradas de blog para compartir los conceptos que aprenden?

    • 7 años

    • 12 años

    • 18 años

    • Todas las opciones anteriores

4. ¿Cuáles de estas son formas posibles de configurar Blogger en el aula? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • El profesor es el único autor y los alumnos pueden dejar comentarios.

    • Tanto el profesor como los alumnos pueden ser autores.

    • Cada alumno es el autor de su propio blog.

    • Un equipo de profesores que son todos autores de un blog compartido.

5. ¿Cuáles de estas afirmaciones sobre el uso de los Documentos de Google como plan de estudios de la clase son verdaderas? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • Una vez que se lo envías a los alumnos, no puedes realizar más cambios.

    • Solo puedes compartirlo como archivo adjunto de un correo electrónico.

    • Puedes colaborar con un socio educativo para crear un plan de estudios compartido.

    • Puedes compartir el plan de estudios con el resto del mundo.

6. ¿Cómo puedes lograr que un documento de Google sea más atractivo?

    • Utilizar un índice.

    • Usar diferentes fuentes para cada párrafo.

    • Utilizar imágenes significativas.

    • Usar el signo "+" en los comentarios para enviar una alerta a los colaboradores.

6. Si deseas notificar al asistente sobre un cambio que realizaste en el plan de estudios compartido, ¿qué puedes ingresar en el área de los comentarios? (La dirección de correo electrónico del asistente es asistente@gmail.com).

    • +asistente@gmail.com

7. El trabajo de los alumnos puede tomar muchas formas. De acuerdo con la práctica recomendada, cuando los alumnos incluyen documentos, videos y otros medios en un potfolio de Google Sites, ¿dónde deben colocar esos medios? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • En el Sitio de Google

    • En Google Drive

    • En YouTube

    • En Google Fotos.

8. ¿Por qué es conveniente que los alumnos creen un portfolio digital? (Selecciona todas las respuestas pertinentes).

    • Para reflexionar sobre el aprendizaje.

    • Para recopilar evidencias del aprendizaje.

    • Para usarlo en las solicitudes de admisión a la universidad.

    • Para compartir el contenido con las familias.